四川圖書館學(xué)報(bào)2003年3期總第133期文章編號(hào): 1003 - 7136(2003)03 - 0059 - 02標(biāo)別蜈差分橋趙秀姣(湘潭大學(xué)管理學(xué)院,湖南湘潭411105)摘要:文獻(xiàn)標(biāo)引過(guò)程中 ,往往會(huì)存在這樣或那樣的誤差,文章就標(biāo)引的主題分析階段和概念轉(zhuǎn)換階段談?wù)勥@些誤差的表現(xiàn)和產(chǎn)生原因。關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)標(biāo)引;誤差分析中圖分類號(hào):G254.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B無(wú)論是分類標(biāo)引還是主題標(biāo)引,都是從內(nèi)容出僅能作為標(biāo)引單元文獻(xiàn)所用,而作為表述文獻(xiàn)分主發(fā)來(lái)組織和檢索文獻(xiàn)的方法。在主題分析的基礎(chǔ)上題、主題因素,甚至某-概念的知識(shí)單元內(nèi)涵，都有析出主題概念,再依據(jù)- -定的標(biāo)引工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這成為標(biāo)引對(duì)象或標(biāo)引用主題的可能。區(qū)分文獻(xiàn)主題種標(biāo)引工具就是分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。作為一種人和文獻(xiàn)標(biāo)引用主題,才能由對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引過(guò)渡到為的智力活動(dòng),文獻(xiàn)標(biāo)引工作會(huì)因標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)對(duì)知識(shí)進(jìn)行直接標(biāo)引的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。的分析角度,理解深度及所采用的標(biāo)引方式的差異其次,忽略隱含主題。所謂隱含主題,是不同于造成標(biāo)引結(jié)果的不同,同時(shí)，即使是同-標(biāo)引人員,原有文獻(xiàn)線性結(jié)構(gòu)所表述的主題因素概念屬性的結(jié)在不同的時(shí)間里,對(duì)同一問(wèn)題也會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)。構(gòu)體,是隱含于線性關(guān)系中的非線性關(guān)系。這種非下面僅從標(biāo)引的主題分析階段和概念轉(zhuǎn)換階段談?wù)劸€性關(guān)系會(huì)在表述線性關(guān)系時(shí)若隱若現(xiàn),似斷非斷這些誤差的表現(xiàn)及產(chǎn)生原因。地呈現(xiàn)出來(lái)。標(biāo)引人員在進(jìn)行標(biāo)引時(shí),往往因稍不留神,漏掉了文獻(xiàn)中隱含的主題概念。而這些在顯1主題分析階段見(jiàn)知識(shí)、信息中的潛在知識(shí)、信息就是最重要的新知主題分析是指根據(jù)文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的需要,對(duì)識(shí)新信息的生長(zhǎng)點(diǎn)。文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行分析,提煉主題概念的過(guò)程。再次,在分析主題結(jié)構(gòu),確定標(biāo)引次序時(shí),存在分類標(biāo)引和主題標(biāo)引都是以內(nèi)容特征為基礎(chǔ)對(duì)文獻(xiàn)-些認(rèn)識(shí)上的誤差。劉湘生先生在1981年就提出進(jìn)行標(biāo)引和揭示的,需要在弄清文獻(xiàn)主題特征的基將全部主題概括為5個(gè)基本的因素,即主體因素、時(shí)礎(chǔ)上進(jìn)行主題概念的轉(zhuǎn)換。主題分析是主題標(biāo)引的間因素、通用因素、位置因素、文獻(xiàn)類型因素。我國(guó)第一步,也是主題標(biāo)引的重點(diǎn)所在,其質(zhì)量如何,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》規(guī)定中文圖書分面組標(biāo)引工作中起決定作用。然而，由于現(xiàn)代科學(xué)交叉、配公式為:主體面一通用面一 -位 置面時(shí)間滲透、分化、綜合,使得專深學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌面一文獻(xiàn)類型面 ,這一公式對(duì)文獻(xiàn)主題結(jié)構(gòu)中的現(xiàn),文獻(xiàn)內(nèi)容日益錯(cuò)綜復(fù)雜。而標(biāo)引工作作為一種面劃分比較簡(jiǎn)單、清楚。我們?cè)诖_定標(biāo)引次序時(shí),通智能型勞動(dòng),受標(biāo)引人員知識(shí)水平的制約,很容易產(chǎn)常采用的就是這樣的-一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。但在標(biāo)引實(shí)踐中，生分歧。標(biāo)引人員對(duì)有些主題詞能標(biāo)引在哪個(gè)組面尚存模糊首先,對(duì)文獻(xiàn)主題與文獻(xiàn)標(biāo)引用主題混淆不清。不清的認(rèn)識(shí)。如有些看似表示地理概念的地理名文獻(xiàn)主題是指文獻(xiàn)責(zé)任者對(duì)文獻(xiàn)“主旨”、“中心內(nèi)稱,卻是以地域角度為主揭示文獻(xiàn)的,標(biāo)引人員就不容"或“中心論題”的表述,是對(duì)整個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容的概能將它們作為副標(biāo)題，而應(yīng)作為主標(biāo)題。如《湘潭市括、集中表述。隨著文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng),文獻(xiàn)知識(shí)內(nèi)空氣質(zhì)量情況調(diào)查》-書,這里的“湘潭市”是作為研容大量交叉重復(fù)、離散。文獻(xiàn)標(biāo)引用主題已經(jīng)不僅對(duì)魯中砌大六獻(xiàn)由的下能作作為--個(gè)位置因素標(biāo)僅指文獻(xiàn)主題，而是越來(lái)越多地包括文獻(xiàn)中具有情引，TH中國(guó)煤化工,文獻(xiàn)中還會(huì)有一些報(bào)內(nèi)容的各層次知識(shí)單元的主旨或內(nèi)涵。文獻(xiàn)主題如°CNMHG地理名稱的概念,因收稿日期:2003-01-2259四川圖書館學(xué)報(bào)2003年3期總第133期其邇常表示的是--些泛指的地理概念,不宜作為位主題標(biāo)引中,以敘詞表為工具選詞，進(jìn)行概念轉(zhuǎn)置因素來(lái)標(biāo)引。換時(shí),對(duì)復(fù)雜主題概念-般要求使用兩個(gè)或多個(gè)主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引,在選詞和組配過(guò)程中,亦存在不2概念轉(zhuǎn)換階段一致的現(xiàn)象。如,我們習(xí)慣用到“酒店”- -詞,在詞表主題分析得到的主題概念是以自然語(yǔ)言的方式中沒(méi)有收錄,在表達(dá)這一概念時(shí),有人選擇了“飯加以表達(dá)的,而分類法與主題詞表中的檢索標(biāo)識(shí)是店",而有人則選擇了“賓館”。在組配方面,為表述在自然語(yǔ)言中提煉出來(lái)的、規(guī)范化的情報(bào)檢索語(yǔ)言。-復(fù)合概念,如“合理使用問(wèn)題研究”這--概念。有文獻(xiàn)標(biāo)引過(guò)程,就是將主題內(nèi)容通過(guò)概念的轉(zhuǎn)換,以的標(biāo)引人員的組配形式可能是:“合理一使用一分類和主題語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。問(wèn)題-研究"、“合理一- 使用問(wèn)題一 研究”。而在使用等級(jí)列舉式分類表進(jìn)行概念轉(zhuǎn)換時(shí),應(yīng)規(guī)范的標(biāo)引組配是:合理使用一-問(wèn)題--- 研究。根據(jù)分析出的主題所屬學(xué)科,采用層層分析的方法,這樣,對(duì)于標(biāo)引的準(zhǔn)確度有很大的影響。將其歸人分類體系中的相應(yīng)類。任何-一個(gè)類目的內(nèi)以上就是在文獻(xiàn)標(biāo)引過(guò)程中,在進(jìn)行主題分析涵要與文獻(xiàn)主題的內(nèi)涵相同,至少,其外延應(yīng)大于或和概念轉(zhuǎn)換時(shí)最易產(chǎn)生的誤標(biāo)現(xiàn)象。當(dāng)然,除了這等于文獻(xiàn)主題的最小外延。然而對(duì)標(biāo)引人員而言，些主觀因素,還有一些客觀方面的原因。如新事物常會(huì)碰到過(guò)于專業(yè)的概念,這些概念在學(xué)術(shù)界的定的不斷發(fā)展、學(xué)科發(fā)展的交叉現(xiàn)象,還有如《中圖法》義是清晰的,對(duì)標(biāo)引人員及不知道這個(gè)定義的人來(lái)和《<中國(guó)分類主題詞表>標(biāo)引手冊(cè)》本身存在一些疏說(shuō)卻是模糊的,因而在列類時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)誤差。這忽和不足。這些都是導(dǎo)致標(biāo)引人員標(biāo)引結(jié)果差異的種情況有時(shí)在類名或注釋中有所反映,而標(biāo)引人員因素。在工作中,標(biāo)引人員應(yīng)不斷提高自身素質(zhì),盡不一定能找到。如蝙蝠是屬于鳥(niǎo)類,而很多人以為量克服一些困難,提高標(biāo)引的準(zhǔn)確率。是獸類,同樣,我們極少聽(tīng)到的鯪鯉也屬獸類,但很參考文獻(xiàn): .多人以為是魚類。生活中還會(huì)有某些事物或概念的[1]馬張華,侯漢清.文獻(xiàn)分類法主題法導(dǎo)論[ M] .北京:北京模糊現(xiàn)象是客觀存在的,有的沒(méi)有必要給予精確的圖書館出版社,1999定義和劃出清楚的界限。有的是由于還沒(méi)有被普遍[2]劉五一.對(duì)主題標(biāo)引一致性的探討[J].圖書館論壇,接受的精確定義和清楚的界限，例如: "檔案”這個(gè)概2002,(2).念,究竟是文獻(xiàn)還是信息?文獻(xiàn)和信息的界限又在[3]徐榮生.文獻(xiàn)主題與文獻(xiàn)標(biāo)引用主題[J].圖書館雜志,哪里,這都是學(xué)術(shù)界尚有爭(zhēng)議的。還有些事物的概2002,(5).念或分界在運(yùn)動(dòng)中發(fā)生了變化,使人產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)。例[4]王維新.文獻(xiàn)標(biāo)引常見(jiàn)錯(cuò)誤分析[J].圖書館建設(shè),000,如,某些城市地域的變化，這類城市的歷史資料歸人[5]劉建立.論主題標(biāo)引中的次序問(wèn)題[J].高校圖書館工作，(5).何類，也變得模糊不清了,對(duì)標(biāo)引出來(lái)的結(jié)果也就存2002,(3).在多樣性了。On the Error Analysis of Document IndexingZHAO Xiu- jiao(School of Management, Xiangtan University, Xiangtan 411105, China)Abstract: It is well known that all kinds of errors would probably occur in indexing documents. And in this article theauthor personally discusses some errors that occur in subject analyzing and conception conversion, and how they takeplace as well.,Key words: indexing of document; eror analysis作者簡(jiǎn)介:趙秀姣(1977-),湖南婁底人,湘潭大學(xué)圖書館學(xué)專業(yè)2001級(jí)研究中國(guó)煤化工MYHCNMHG60