專題研究RIM■Research on Current Issues⑦《中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理)第19卷嵬2 勵(lì)(總堯105用)202年03月編碼技術(shù)及其應(yīng)用◆李帥帥施安張恩科王養(yǎng)民[摘要]在醫(yī)用耗材鏈路管理中加強(qiáng)實(shí)物監(jiān)管,是實(shí)現(xiàn)耗材管理目標(biāo)的關(guān)鍵。對(duì)耗材進(jìn)行編碼,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)用耗材從計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到最終用于患者的全程追蹤和溯源,使耗材管理過(guò)程變得清楚準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單高效。[關(guān)鍵詞]醫(yī) 用耗材;編碼技術(shù);條形碼Encoding Technology and Its Application/ LI Shuaishuai, SHI An, ZHANG Enke, et al. //Chinese Health QualityManagement,2012,19(2) :67 -68Abstract In the management of medical consumables link , to strengthen the supervision of the objects in the whole processis to realie the goals and expectations consumables management of the key. For consumable coding to bar way and identify mark-ers medical consumables, it will be able to realie the medical consumable purchase from plan, inventory , outbound to end usedfor patients in the whole process of the track and trace management, and the complexit of the consumable management proce8sbecomes clear and accurate, simple and eficiency.Key words Medical Consumable ;Encoding Technology ;Bar CodeFirst-author' s addess Shaanxi Provincial Peoples Hospital, Xian, Shaanxi ,710068 ,China近幾年,醫(yī)用耗材的管理越來(lái)的管理系統(tǒng),制定了 物品編碼。但的 ,編碼應(yīng)包括分類信息、物品信息越引起各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重視,紛紛開不同行業(yè)不同部門對(duì) 醫(yī)用耗材管理(包括通用名和規(guī)格型號(hào))、廠家信發(fā)了個(gè)性化的醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)。進(jìn)行編碼的技術(shù)并不統(tǒng)一。衛(wèi)生息等。 編碼時(shí)應(yīng)將數(shù)字和26個(gè)英如何利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)提高醫(yī)用耗部、藥監(jiān)局、各生產(chǎn)企業(yè) 、相關(guān)醫(yī)療文字母引人到分類編碼中,一 位有材的管理水平,轉(zhuǎn)變醫(yī)用耗材管理機(jī)構(gòu) 、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)、海關(guān)、中國(guó)物36 種編碼方式,兩位有36 x36=模式,優(yōu)化管理流程,確保醫(yī)用耗品編碼中心、 物價(jià)局都依據(jù)各自的1 296種編碼方式,三位有36 x36材在醫(yī)療服務(wù)中的安全性、可靠性工作要求編制了編碼,但各編碼規(guī) x36=46 656種編碼方式”。分和有效性,成為設(shè)備管理部門關(guān)注則不同,不能互相兼容 ,見表1。類信息根據(jù)管理方式不同進(jìn)行編的重點(diǎn)。而編碼技術(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)管由于沒有統(tǒng)一的醫(yī)用耗材分類碼,確定因素包括進(jìn)口或國(guó)產(chǎn)(報(bào)關(guān)理中起著橋梁和紐帶的作用,在一編碼, 所以在開發(fā)管理系統(tǒng)時(shí)只能單管理)、- -次性或可重復(fù)使用(二定程度上決定了管理系統(tǒng)水平的根據(jù) 自己的需要對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行分級(jí)庫(kù)管理)、 可否收費(fèi)(收費(fèi)系統(tǒng)管高低。本文就醫(yī)用耗材編碼技術(shù)類 和編碼,但需對(duì)它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系理)、植入或高價(jià)值信息(跟蹤單管在醫(yī)用耗材管理中的運(yùn)用進(jìn)行了進(jìn)行設(shè)置, 以便與相關(guān)部門發(fā)生業(yè)理)等將耗材進(jìn)行分類(共24類)。論述“。務(wù)關(guān)系時(shí)使用(2),這在增加了工作因此物品編碼采用四層九位編碼，量的同時(shí),也存在編碼錯(cuò)誤的隱患。具體規(guī)則見表 2。1編碼技術(shù)存在問(wèn)題2編碼規(guī)則3編碼應(yīng)用目前,醫(yī)用耗材從生產(chǎn)流通到銷售使用等各領(lǐng)域,都開發(fā)了相應(yīng)為了達(dá)到方便管理和使用的目編碼技術(shù)貫穿于醫(yī)用耗材管理。全討程士名以名碼的形式存在。李帥帥施安張恩科王養(yǎng)民中國(guó)煤化工材鏈路管理中陜西省人民醫(yī)院陜西西安710068TYH_CN MH G析。Chinese Health Quality Management Vol. 19 No.2( SN 105) MAR. 2012.編碼技術(shù)及其應(yīng)用--李帥帥施安張恩科等《中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理)第19卷第2期( 總第l05 )2012年03月進(jìn)行特殊管理的物品,經(jīng)工作人員表1 當(dāng)前國(guó)內(nèi)各編碼現(xiàn)狀掃描質(zhì)量跟蹤單或相應(yīng)管理單據(jù)上編碼機(jī)構(gòu)編碼標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則的物品條碼,在數(shù)據(jù)庫(kù)中將該物品衛(wèi)生部 《全國(guó)衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械.儀器設(shè)備(品物)分類與代明)WT118-19999 8位內(nèi)監(jiān)局《醫(yī)療器械分類目錄》(2002年)4標(biāo)注為“可結(jié)款”。對(duì)于其他物品，衛(wèi)生部國(guó)際交流中心(2008年衛(wèi)生部招標(biāo)分類日錄》4位出庫(kù)同時(shí)即將該物品標(biāo)注為“可結(jié)海關(guān)《商品綜合分類表)10位款”。在會(huì)計(jì)結(jié)算日,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中國(guó)物品編碼中心CS1標(biāo)準(zhǔn).GSI標(biāo)準(zhǔn)的“可結(jié)款”標(biāo)注,生成可結(jié)款清物價(jià)局醫(yī)舒衛(wèi)生項(xiàng)目特殊生材料庫(kù)(可收費(fèi)材料)91單,經(jīng)設(shè)備部門及財(cái)務(wù)部門審核簽產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》各自編寫字后,通知供貨商開具發(fā)票,進(jìn)行財(cái)相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)《醫(yī)療器鋮臨床使用安全管理規(guī)范(試行))務(wù)處理。發(fā)票號(hào)錄人后修改條碼信表2采用四層 九位編碼情況息狀態(tài)為“已結(jié)款”,完成耗材信息9位數(shù)編碼xXX的全過(guò)程管理。每位數(shù)含義分類信息生產(chǎn)廠家通用名規(guī)格型號(hào)4小結(jié)3.1編碼與 HIS系統(tǒng)的應(yīng)用鏈接會(huì)計(jì)審核后,臨時(shí)人庫(kù)轉(zhuǎn)為正式人耗材經(jīng)招標(biāo)后進(jìn)入醫(yī)院目錄庫(kù),貨品與發(fā)放出去的條碼形成- -編碼技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)用庫(kù),目錄庫(kù)中含有編碼所需要的全一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。出庫(kù)時(shí),按照使用耗材從計(jì)劃采購(gòu)、人庫(kù)、出庫(kù)到最終部信息,根據(jù)這些信息產(chǎn)生物品編科室申 報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃辦理出庫(kù)手用于患者的全程追蹤管理。條形碼碼。由于醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)由HIS系統(tǒng)續(xù)。出庫(kù)時(shí)將出庫(kù)信息，如使用科自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用將耗材管理過(guò)完成,因此需要進(jìn)行物品編碼和室、領(lǐng)物人、領(lǐng)物時(shí)間等附加在條碼程變得簡(jiǎn)單高效。信息技術(shù)的應(yīng)用HIS系統(tǒng)收費(fèi)編碼的對(duì)應(yīng)設(shè)置,完信息上。再造了醫(yī)院新的耗材流程,優(yōu)化了成后即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)和的管理路徑,提高了行政管理水平HIS系統(tǒng)收費(fèi)的無(wú)縫鏈接[4]。3.3二級(jí)庫(kù)房管理臨床科室辦理完出庫(kù)手續(xù)后形和供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。參考文獻(xiàn).3.2 庫(kù)房出入庫(kù)管理5]成科室的二級(jí)庫(kù)房庫(kù)存,二級(jí)庫(kù)在[1] 張志彬,劉先鋒.條形碼在易用高每月按計(jì)劃申請(qǐng)時(shí),提供準(zhǔn)確辦理計(jì)費(fèi) 、退貨、不良事件報(bào)告等相值耗材中的應(yīng)用[J]. 科學(xué)管理,011(3):78的編碼信息和計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量,經(jīng)采關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),只需掃描 條碼然后附加- 80.購(gòu)匯總生成采購(gòu)計(jì)劃,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上相應(yīng)的信息便能完成所有操作。[2] 韓春雷,陳默蓉.醫(yī)療耗材分類編碼與統(tǒng)一高效的監(jiān)管體系[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝簽字后按照供應(yīng)目錄的供貨商信息已辦理計(jì)費(fèi)或退貨的物品條碼不能備,2011(7) :11-16.采購(gòu)。此時(shí)對(duì)于可收費(fèi)耗材、植人再次辦理 相關(guān)業(yè)務(wù),這樣就保證了[3] 飛雪一剎那.編碼[ EB/OL]. ht性或高值耗材以及醫(yī)院認(rèn)為需要進(jìn)耗材不能 重復(fù)使用,并保證了二級(jí)t://baike. baidu. com/view/237708. htm.行逐個(gè)管理的耗材生成條碼,一式庫(kù)房公 開透明。二級(jí)庫(kù)存核查時(shí),[4] 何艷春. HIS系統(tǒng)中14位藥品編碼的編制與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)藥指南，2011兩份(一份粘貼于病歷中,一份粘貼也可以通過(guò)掃描庫(kù)存物品條碼來(lái)完(21):361 -363.于耗材使用跟蹤單中)。條碼由物成,對(duì) 于將近失效期的庫(kù)存物品給[5} 王斌醫(yī)院耗材管理淺探[J].品編碼附加流水碼組成,交由供應(yīng)出提醒,對(duì)于 核查完畢未掃描到的中國(guó)醫(yī)藥科學(xué),2011(9):148 -151.商粘貼于耗材包裝上。條碼可產(chǎn)生清單,由二級(jí)庫(kù)查明原通訊作者:送貨時(shí),經(jīng)目錄庫(kù)審查、貨品審因(丟失 、借用或未記帳等)。李帥帥:陜西省人民醫(yī)院設(shè)備管理科工程師查、報(bào)關(guān)單審查、條碼審查等相應(yīng)的E - mail :yuzhousnow@ yahoo. com. cn驗(yàn)收審查后,根據(jù)條碼及送貨清單3.4 財(cái)務(wù)結(jié)款管理中國(guó)煤化工辦理臨時(shí)人庫(kù)手續(xù),并填入生產(chǎn)批對(duì)于需要填寫高值耗材或植:YHCNMHG號(hào)、批次、有效期等信息,經(jīng)保管和 性耗材質(zhì)量跟蹤單的物品,或需，責(zé)任編輯:姚壽●68●Chinese Health Quality Management Vol. 19 No.2( SN 105) MAR. 2012.