您好：
我是VCAD的忠實用戶，現(xiàn)因公司實際情況需要（人員流動、出差等不確定因素），想借鑒您以往建立公共盤的先進經驗。

現(xiàn)有些具體問題想向您請教：
1、貴公司建立的公共盤是以何種形式建立？（是以某個人電腦設置共享文件夾？ 還是外置移動硬盤？或者專門設一塊硬盤共享？）
答：公共盤是建立在服務器上的。通過服務器地址，每個人都能訪問。具體的設置需要和IT溝通，基本沒有難度。

2、公共盤以何種方式運作？（各個系統(tǒng)每完成一項工作將電子版文件傳到相應文件夾？還是每隔固定期限整理一次文件上傳公共盤儲存？）
答：最好的方式是，每個人都在公共盤上辦公,如果只是當作成品文件發(fā)布的地方，不能完全發(fā)揮公共盤的作用。

3、每個操作者對公共盤各個文件夾之間是否設定權限？（僅可以上傳、只讀、查看，不可以修改、刪除或者編輯內容；盤內內容僅由最高權限者可以查看，其他權限著僅可看到自己編輯的東西，若需要由最高權限者進行文件下發(fā)？）
答：可以設置權限，我們一般只是關于銷售的部分是對設計人員是限制的，其余都是放開的。每個人都可以讀寫刪除編輯。如果權限設置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤的作用。如果涉及到比較機密的文件，可以設置相應權限。

4、對于歷史版本如何處理？(是否按照修改時間保存每次修改的歷史文件，還是僅保存最終文件)
答：可以設置權限，我們一般只是關于銷售的部分是對設計人員是限制的，其余都是放開的。每個人都可以讀寫刪除編輯。如果權限設置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤的作用。如果涉及到比較機密的文件，可以設置相應權限。

5、對于上傳文件的名稱是否有統(tǒng)一個格式要求？（請舉例，以便于參考）
答：格式一定要統(tǒng)一，根據項目特點，做成統(tǒng)一格式?？梢韵茸鲆粋€文件夾建立的模板A，A用來針對單臺設備的設計。里面放置文件夾如“單臺設備的文件模板”所示。
比如一個項目內有30臺設備。先建立“XX項目”文件夾，再將“單臺設備的文件模板”復制到文件夾下面，將名稱改為設備工作令號，或者“位號+設計人員”。原則上不允許設計人員在自己電腦上畫圖，必須在此文件夾下設計，此臺設備的所有文件都必須整齊的放置在這個文件夾下。
如果這個設計人員請假，其他人可以迅速的找到他的文件，并繼續(xù)他的工作。

6、公共盤是否設專人管理？（是部門負責人具有最高權限 負責整理？還是由其他人負責監(jiān)督、催促保證進度、整理？）
答：不需要專人管理，大家習慣了就好了。習慣以后，會大大減少溝通的誤會，會形成統(tǒng)一的共識，文件都放的整齊，不會每個人都弄成一套自己的。關鍵在于執(zhí)行，千萬不要把它當作一個放成品文件的地方。

7、對于公共盤內容是否每年整理一次？（刻成光盤進行保存）
答：我們的IT會每天對公共盤進行自動備份，備份七天，然后刪除第8天的，這樣即使被人誤操作，頂多也就損失一天的勞動。

8、您之前在制造企業(yè)工作的時候是否也使用公共盤？還是到設計院后才開始使用？如果專門針對制造企業(yè)的話 設計文件是否與制造文件 一同儲存？
答：制造單位就一直使用公共盤，建立文件夾一定要貼近公司實際，符合項目的需求。有了合適的文件夾名稱，使用者才會放在正確的地方，否則會放亂的。設計和制造可以一起放。文件可追溯。

9、對于公共盤使用中的具體經驗及注意事項。
答：公共盤的路徑一般比較長，所以可以使用磁盤驅動器，將所要的公共盤定義成Y盤之類，方便直接進入到這個部門的文件夾。其它的需要在使用過程中不斷總結，使用半年后，會發(fā)現(xiàn)再也不想看到設計人員各自為戰(zhàn)的情況。

文件夾建立示例