本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案的建立、記錄、管理及對記錄人員的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案的建立、記錄和管理。？[第1頁] ICS 03. 120 A 00 “” 30564-2011 DBII 北 京 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) DB11/T 788-2011 兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案記錄與管理 The growth file record specification of children's welfare institution 2011-04-28發(fā) 布 2011-08-01實(shí) 施 北 京 市 技 術(shù) 質(zhì) 量 監(jiān) 督 局 發(fā) 布 [第2頁] DB11/T 788一一2011 目 次 前 言 ． ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ． ． 工 工 范 圍 ． ． ． ？ 術(shù) 語 和 定 義 2. 1兒 童 福 利 機(jī) 構(gòu) ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 1 2. 2兒 童 成 長 檔 案 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 1 2. 3養(yǎng) 護(hù) 區(qū) 2. 4觀 察 區(qū) 3檔 案 建 立 ．． ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ． ． ． ． 1 　 3. 1檔 案 記 錄 要 求 ．． ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ？ ． ． ． ． ． 1 　 3. 2檔 案 排 列 順 序 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． 4 　 3. 3記 錄 要 求 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 4 　 3.4質(zhì) 量 評 價(jià) ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 5 4檔 案 管 理 要 求 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． 5 　 4. 1基 本 要 求 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． 5 　 4. 2整 理 ．． ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ． ． ． 5 　 4. 3保 管 ．． ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ～ ． ． ． ． ． 5 　 4. 4借 閱 與 復(fù) 制 ．． ． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． 5 　 4. 5轉(zhuǎn) 移 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 5 附 錄 A （ 規(guī) 范 性 附 錄 ） 兒 童 成 長 檔 案 明 細(xì) ． ............................................... 7 附 錄 B （ 資 料 性 附 錄 ） 生 長 發(fā) 育 訓(xùn) 練 參 照 表 ． ............................................ 39 參 考 文 獻(xiàn) ． ． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． 41 [第3頁] DB11/T 788一一2011 月 Ii 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1. 1-2009給出的規(guī)則起草 。 本標(biāo)準(zhǔn)由北京市民政局提出并歸口 。 本標(biāo)準(zhǔn)由北京市民政局組織實(shí)施 。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：北京市兒童福利院 、 北京市社會(huì)福利行業(yè)協(xié)會(huì) 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：負(fù)根華 、 楊會(huì)英 、 王雪琪 、 彭嘉琳 、 鞏桂雙 、 杜海燕 、 李甜 、 張寶霞 、 趙勤 [第4頁] DB11/T 788一一2011 兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案記錄與管理 范 圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案的建立 、 記錄 、 管理及對記錄人員的要求 。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案的建立 、 記錄和管理 。 2術(shù)語和定義 　　下列術(shù)語和定義適用于本文件。 2. 1兒 童 福 利 機(jī) 構(gòu) Children's welfare institution 為孤 、 棄兒童提供養(yǎng)護(hù) 、 康復(fù) 、 醫(yī)療 、 教育 、 托管等服務(wù)的社會(huì)福利機(jī)構(gòu) 。 2. 2兒童成長檔案Children's growth file 　　兒童在兒童福利機(jī)構(gòu)生活期間 ， 醫(yī)生 、 護(hù)士 、 教師 、 康復(fù)等人員在醫(yī)療 、 護(hù)理 、 特教 、 康復(fù) 、 養(yǎng)育 過程中直接形成的文字 、 符號 、 圖表 、 影像等不同形式的歷史記錄 。 2. 3養(yǎng)護(hù)區(qū)Foster care zone 　　兒童在兒童福利機(jī)構(gòu)內(nèi)日常生活起居的區(qū)域 。 2.4觀察 區(qū)Observation zone 　　兒童進(jìn)入兒童福利機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)學(xué)隔離觀察 、 治療的區(qū)域 。 3檔案建立 3. 1檔案記錄要求 3.1.1兒童基本信息 3.1.1.1兒童成長檔案封皮見圖A. 1， 主要內(nèi)容為機(jī)構(gòu)名稱 、 兒童姓名 、 檔案編號 、 分類 、 性別 、 出生 日期 ， 在兒童入院時(shí)由建檔人員填寫 。 3.1.1.2兒童基本信息見圖A. 3， 主要內(nèi)容為兒童來源情況 、 入院時(shí)間 、 入院診斷 （ 主要 、 次要 ） ， 在 兒童入院時(shí)由建檔人員和醫(yī)生填寫 。 3.1.1.3兒童離院記錄見圖A. 4， 主要內(nèi)容為離院時(shí)間 、 原因 、 去向 、 審批 、 回院時(shí)間 、 診斷 ， 在兒童 離院及回院時(shí)由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)負(fù)責(zé)人填寫 。 3.1.1.4兒童出院記錄見圖A. 5， 主要內(nèi)容為出院時(shí)間 、 出院時(shí)診斷 （ 主要 、 次要 ） 、 診斷醫(yī)生簽字 、 最終去向 、 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字 ， 三個(gè)工作日完成 。 [第5頁] DB11/T 788一一2011 3.1.2檔 案 目 錄 3.1.2.1檔案目錄見圖A. 2， 包括檔案序列 、 名稱 、 頁數(shù)等 。 3.1.2. 2由檔案管理人員在兒童入院時(shí)建立 ， 隨時(shí)間推移填寫 、 歸集 、 補(bǔ)充 。 3.1.3兒童入院檢查情況 3.1.3.1兒童檢查情況見圖A. 6， 主要包括臨床診斷 、 疾病初診 。 由觀察區(qū)醫(yī)生自兒童入院24小時(shí)之 內(nèi)填寫完成并歸入檔案 。 3.1.3.2兒童進(jìn)入觀察室記錄見圖A. 7， 主要包括體檢 、 評估 、 喂養(yǎng)以及治療情況 。 由觀察區(qū)醫(yī)生及所 在區(qū)負(fù)責(zé)人隨治療及轉(zhuǎn)區(qū)填寫 。 3.1.4兒童心理測試情況 3.1.4.1兒童心理測試見A. 8， 主要包括臨床診斷 、 簡要病史 ， 選擇采用GESELL量表 、 兒童韋氏量表 等測試方法 ， 初步了解兒童心理 、 智力發(fā)育情況 ， 出具測試報(bào)告 、 結(jié)論及建議 。 3.1.4.2臨床診斷 、 簡要病史由兒童所在區(qū)醫(yī)生填寫 ， 測試方法 、 測試報(bào)告 、 結(jié)論及建議由測試者填寫 ； 交兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)主管醫(yī)生歸入檔案 ， 自測試申請至送回報(bào)告一個(gè)月內(nèi)完成 。 3. 1. 5兒童生長發(fā)育監(jiān)測情況 3.1.5.1生長發(fā)育監(jiān)測見圖A. 9， 主要內(nèi)容有年齡 、 體重 、 身長 、 頭圍 、 前囟 、 胸圍 、 坐高 、 腳長 、 皮 下脂肪 、 血色素 ， 適用于0^-7歲兒童 。 3.1.5.2圖A. 9內(nèi)容由兒童所在區(qū)保健護(hù)士操作并填寫 ， 新生兒每周一次 ， 周滿1日內(nèi)完成 ； 1^-12個(gè) 月兒童每月一次 ， 月滿3日內(nèi)完成 ； 1^-3歲兒童每3個(gè)月一次 ， 季滿7日內(nèi)完成 。 評估由兒童所在養(yǎng)護(hù) 區(qū)醫(yī)生和保健護(hù)士共同完成填寫并歸入檔案 。 3.1.5. 3體格檢查見圖A. 10， 主要內(nèi)容有年齡 、 體重 、 身長 、 坐高 、 腳長 、 視力 、 鼻咽 、 聽力 、 牙數(shù) 、 齲齒 、 心 、 肺 、 腹 、 血色素等內(nèi)容 ， 適用于7歲以上兒童 。 3.1.5.4圖A. 10內(nèi)容由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)保健護(hù)士及醫(yī)生共同操作并填寫 ， 與正常同齡兒童比較得出評 估結(jié)果 ， 每6個(gè)月一次 ， 半年滿14日內(nèi)完成 。 記錄完成及時(shí)歸檔 。 3.1.5.5計(jì)劃免疫見圖A. 11， 有卡介苗 、 流腦 、 乙腦 、 乙肝疫苗 、 麻疹 、 脊灰疫苗 、 麻風(fēng)腮 、 白百破 、 白破 、 白類疫苗的接種記錄 ， 接種時(shí)間按照 《 北京市免疫預(yù)防工作技術(shù)規(guī)范 》 執(zhí)行 。 3.1.5.6圖A. 11內(nèi)容由計(jì)劃免疫專職人員在接種當(dāng)天填寫并歸入檔案 。 3.1.6兒童健康情況 3.1.6.1兒童在院患病記錄見圖A. 13， 主要是兒童患病日期 、 時(shí)間 、 主要癥狀體征 、 診斷 、 主要治療 、 轉(zhuǎn)歸情況 。 3.1.6.2圖A. 13內(nèi)容由兒童所在觀察區(qū)或養(yǎng)護(hù)區(qū)醫(yī)生填寫 ， 由執(zhí)行護(hù)士簽字 ， 填寫完成及時(shí)歸檔 ， 定 點(diǎn)專柜存放 。 3. 1. 7兒童在機(jī)構(gòu)內(nèi)轉(zhuǎn)移情況 [第6頁] DB11/T 788一一2011 3.1.7.1兒童在機(jī)構(gòu)內(nèi)轉(zhuǎn)移見圖A. 15， 主要內(nèi)容有轉(zhuǎn)入時(shí)身體綜合情況 、 轉(zhuǎn)入后飲食 、 護(hù)理 、 保健措 施 、 康復(fù)計(jì)劃 、 轉(zhuǎn)出時(shí)間 、 原因 、 身體情況等 。 3.1.7.2圖A. 15內(nèi)容由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)醫(yī)生填寫 ， 每轉(zhuǎn)一區(qū)填寫一張 ， 于兒童轉(zhuǎn)入后24小時(shí)內(nèi)填寫完 成并歸檔 。 3.1.8兒童生長發(fā)育情況 3.1.8.1生長發(fā)育訓(xùn)練計(jì)劃見圖A. 17， 訓(xùn)練記錄見圖A. 18。 主要內(nèi)容有評估 、 訓(xùn)練要點(diǎn) 、 訓(xùn)練內(nèi)容 、 訓(xùn)練效果等 。 參照附錄B制定訓(xùn)練計(jì)劃 ， 對比訓(xùn)練效果 。 3.1.8.2圖A. 17內(nèi)容由保健護(hù)士 、 訓(xùn)練人員自接到心理測試報(bào)告7日內(nèi)填寫完成 ， 主管醫(yī)生簽字 ； 圖 A. 18內(nèi)容由保健護(hù)士 、 訓(xùn)練人員于訓(xùn)練完畢當(dāng)日填寫完成并歸檔 。 3.1.9兒童教育情況 3.1.9.1教育計(jì)劃見圖A. 20， 教育記錄見圖A. 21， 教育情況階段總結(jié)見圖A. 22。 內(nèi)容包含認(rèn)知能力 、 人際交往能力 、 語言能力 、 情感發(fā)育 、 思想品德教育 、 個(gè)性化成長的正確引導(dǎo) 、 生活自理能力培養(yǎng) 、 良 好行為習(xí)慣養(yǎng)成教育等的計(jì)劃及實(shí)施和總結(jié)情況 。 3.1.9.2圖A. 20內(nèi)容按學(xué)期教育計(jì)劃 、 月教育計(jì)劃 、 周教育計(jì)劃順序粘貼 ， 圖A. 21內(nèi)容由教師按照各 項(xiàng)記錄表要求的內(nèi)容在教學(xué)完成當(dāng)日填寫 ， 圖A. 22內(nèi)容在兒童參加早期教育 、 學(xué)前教育 、 特殊教育后 ， 由主管教師填寫 ， 每半年一次 ， 半年滿14日內(nèi)完成 。 計(jì)劃 、 記錄 、 總結(jié)完成后及時(shí)歸檔 。 3.1.10兒童康復(fù)情況 3.1.10.1康復(fù)計(jì)劃見圖A. 24， 康復(fù)記錄見圖A. 25， 康復(fù)訓(xùn)練情況階段總結(jié)見圖A. 26。 康復(fù)內(nèi)容依據(jù) 兒童個(gè)體需求制定 ， 實(shí)施并總結(jié) 。 3.1.10.2圖A. 24內(nèi)容由訓(xùn)練員提出并填寫 ， 圖A. 25內(nèi)容由訓(xùn)練員在訓(xùn)練完成當(dāng)日填寫 ， 圖A. 26內(nèi)容 在兒童參加引導(dǎo)式教育 、 肢體訓(xùn)練 、 語言訓(xùn)練 、 感覺統(tǒng)合等訓(xùn)練后 ， 由訓(xùn)練員總結(jié)并填寫 ， 每半年一次 ， 半年滿14日內(nèi)完成 。 計(jì)劃 、 記錄 、 總結(jié)完成后及時(shí)歸檔 。 3.1.11兒童個(gè)性化成長記錄情況 3.1.11.1個(gè)性化成長記錄包括生長發(fā)育情況 、 喜好及其它 、 生活習(xí)慣 ， 主要有兒童前囟閉合 、 出第一 顆牙 、 目前齒數(shù) 、 會(huì)笑 、 認(rèn)人 、 說話 、 翻身 、 坐 、 爬 、 站 、 走 ； 愛吃的食物 、 特殊的愛好 、 特長 、 喜歡 的玩具 、 顏色 、 活動(dòng) 、 最親近的人 、 性格 ； 起床時(shí)間 、 睡眠時(shí)間 、 姿勢及習(xí)慣 、 飲食種類及時(shí)間 、 食量 、 每天大小便次數(shù)等文字內(nèi)容 ， 見圖A. 28； 留真歲月為兒童各階段影像 ， 見圖A. 29 0 3.1.11.2圖A. 28內(nèi)容由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)醫(yī)生 、 保健護(hù)士 、 區(qū)負(fù)責(zé)人和評估人員共同完成 ， 每轉(zhuǎn)一區(qū)填 寫一張 ， 轉(zhuǎn)區(qū)前7日內(nèi)完成并歸檔 。 圖A. 29內(nèi)容由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)保健護(hù)士在接到照片后7日內(nèi)完成粘 貼歸檔 。 3.1.12兒童轉(zhuǎn)出情況 3.1.12.1兒童轉(zhuǎn)出或出院內(nèi)容主要有體格檢查狀況 、 手術(shù)情況 、 康復(fù)情況 、 健康評估 ； 轉(zhuǎn)出原因及去 向 、 轉(zhuǎn)出時(shí)間 、 負(fù)責(zé)人簽字等 ， 見圖A. 30. 3.1.12.2圖A. 30內(nèi)容由醫(yī)生填寫 ， 兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)負(fù)責(zé)人簽字 ， 上一級主管部門及主管院長簽字 ， 出 院或轉(zhuǎn)出當(dāng)日完成并歸檔 。 [第7頁] 　DB11/T 788一一2011 3.1.13檔 案 附 件 3.1.13.1粘貼頁主要內(nèi)容有化驗(yàn)報(bào)告單 、 特殊檢查報(bào)告單 、 外醫(yī)院診斷證明等 ， 見圖A. 310 3.1.13.2保健護(hù)士在收到單據(jù)當(dāng)日分類按日期順序自上而下粘貼并歸檔 。 3. 2檔案排列順序 　　　應(yīng)按下列順序歸集： 　　　a ） 封皮 （ 圖A. 1) 　　　b ） 目錄 （ 圖A. 2) 　　c ） 兒童基本信息（ 圖A.3) 　　　d ） 兒童離院記錄 （ 圖A.4) 　　e ） 兒童出院記錄（ 圖A.5) 　　　f） 入院檢查 （ 圖A. 6) 　　g ） 觀察室記錄（ 圖A. 7) 　　　h ） 心理測試單 （ 圖A. 8) 　　　i） 生長發(fā)育監(jiān)測 （ 圖A.9) 　　j） 體格檢查記錄（ 圖A. 10) 　　k ） 計(jì)劃免疫記錄 （ 圖A. 11) 　　　1） 健康記錄隔頁 （ 圖A.12) 　　m ） 在院患病記錄 （ 圖A. 13) 　　　n)） 區(qū)記錄隔頁（ 圖A. 14) 　　　0)） 區(qū)記錄（ 圖A. 15) 　　P ） 生長發(fā)育記錄隔頁 （ 圖A. 16) 　　q ） 生長發(fā)育訓(xùn)練計(jì)劃 （ 圖A. 17) 　　　r） 生長發(fā)育訓(xùn)練記錄 （ 圖A. 18) 　　s） 教育記錄隔頁（ 圖A. 19) 　　　t） 教育計(jì)劃 （ 圖A.20) 　　u ） 教育記錄（ 圖A.21) 　　v ） 教育情況階段總結(jié)（ 圖A.22) 　　w ） 康復(fù)記錄隔頁 （ 圖A. 23) 　　x ） 康復(fù)計(jì)劃（ 圖A.24) 　　Y ） 康復(fù)記錄（ 圖A.25) 　　z ） 康復(fù)訓(xùn)練情況階段總結(jié) （ 圖A.26) 　 　 　as） 成 長 足 跡 隔 頁 （ 圖A. 27) 　　　bb ） 個(gè)性化成長記錄 （ 圖A.28) 　　　cc ） 留真歲月 （ 圖A.29) 　 　 　dd ） 出 院 ／ 轉(zhuǎn) 出 小 結(jié) （ 圖A.30) 　 　　ee ） 粘貼頁 （ 圖A. 31) 3. 3記錄要求 3.3. 1記錄應(yīng)及時(shí) 、 準(zhǔn)確 、 完整 ， 內(nèi)容簡明扼要 、 實(shí)用 ， 醫(yī)用術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確 。 3.3.2字跡清楚 、 端正 。 出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí) ， 應(yīng)當(dāng)用雙線劃在錯(cuò)字上 ， 保留原記錄清楚 、 可辨 ， 并注明修改時(shí) 間 ， 修改人簽名 。 不得采用刮 、 粘 、 涂等方法掩蓋或去除原來的字跡 。 　 4 [第8頁] DB11/T 788一一2011 3.3.3眉欄 、 頁碼填寫完整 ， 記錄者簽全名 。 3.3.4使用鋼筆 、 簽字筆 ， 顏色為藍(lán)黑色或黑色 。 3.4質(zhì)量評價(jià) 機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少一次對兒童成長檔案的記錄和管理進(jìn)行評價(jià) 。 4檔案管理要求 4.1基本要求 4.1.1兒童成長檔案在兒童出院或死亡時(shí)由醫(yī)生按規(guī)定的程序完善 ， 由專人在24小時(shí)內(nèi)將檔案送兒童 檔案保管部門 ； 被收養(yǎng)兒童檔案15日內(nèi)移交兒童檔案保管部門 。 4.1.2兒童檔案保管人員檢查首頁各欄是否完整 ， 依序整理 ， 裝訂成冊 ， 編排后入柜存檔 。 4.1.3兒童成長檔案宜使用信息化技術(shù)進(jìn)行管理 。 4. 2整理 4.2.1兒童成長檔案編號根據(jù)兒童入院年 、 月及當(dāng)月入院順序號確定編排順序 ， 不重復(fù) 、 不漏號 。 4.2.2對兒童成長檔案進(jìn)行甄別與篩選 ， 檔案材料應(yīng)完整 、 規(guī)范 、 真實(shí) 、 有效 。 4.2.3兒童成長檔案應(yīng)使用專用檔案盒 ， 一入一檔 。 4. 3保管 4.3.1在院兒童的檔案由所在各養(yǎng)護(hù)區(qū)負(fù)責(zé)人和保健護(hù)士負(fù)責(zé)管理 。 4.3.2檔案應(yīng)永久保存。 4.3.3檔案保管應(yīng)設(shè)置檔案庫房或?qū)９?， 分類存放 ， 配備防火 、 防蟲 、 防潮 、 防盜措施等保護(hù)檔案安全 的設(shè)施 、 設(shè)備 ， 并設(shè)置專人管理 。 4.4借閱與復(fù)制 4.4. 1兒童成長檔案不得隨意借閱 ， 需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)方可查閱 。 4.4. 2無關(guān)工作人員不應(yīng)翻閱或攜帶檔案出區(qū) ， 外出會(huì)診或轉(zhuǎn)院時(shí)可攜帶檔案摘要 。 4.4.3兒童出院或死亡后的檔案在未裝訂完畢前不外借 。 4.4.4兒童成長檔案使用應(yīng)登記 ， 退回的檔案逐份檢查內(nèi)容是否完整 ， 對破損的檔案和散在的單項(xiàng)應(yīng)粘 貼修補(bǔ) ， 及時(shí)辦理退還手續(xù) 。 4.4.5借閱人對借用的檔案應(yīng)妥善保管和愛護(hù) ， 按期歸還 ， 不得涂改 、 轉(zhuǎn)借 、 拆散 、 撕毀或遺失 。 4.4. 6凡需復(fù)印兒童成長檔案相關(guān)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ， 由兒童檔案保管人員負(fù)責(zé)復(fù)印 ， 復(fù)印件應(yīng)經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字 、 加蓋機(jī)構(gòu)公章后方可帶出 。 4.5轉(zhuǎn)移 [第9頁] 　DB11/T 788一一2011 4.5. 1機(jī) 構(gòu) 內(nèi) 檔 案 隨 兒 童 養(yǎng) 護(hù) 區(qū) 域 變 化 轉(zhuǎn) 移 ， 轉(zhuǎn) 區(qū) 當(dāng) 天 完 成 。 4.5.2兒童從機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)出時(shí)按規(guī)定移交相關(guān)檔案內(nèi)容 ， 填寫轉(zhuǎn)移記錄 ， 當(dāng)天完成 。 [第10頁] DB11/T 788