本部分規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等工作環(huán)節(jié)和技術(shù)要求。
本部分適用于北京市各級部門的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。？[第1頁] ICS 01. 140.20 A14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 DB11 北 京 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) CB11 / T 765.2-2010 檔案數(shù)字化規(guī)范 第2部分z紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工 Speci f i cation for di gi t i zat i on of ar chi ves- Part 2t di gi t al i zed pr ocessi ng of paper - based ar chi ves 2010- 12-28發(fā) 布 2011-04- 01實 施 北 京 市 質(zhì) 量 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 發(fā) 布 [第2頁] 0811/ T 765.2-2010 目 次 IJU ‘ ................................................... 1范 圍 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ 2規(guī) 范 性 引 用 文 件 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3術(shù) 語 禾 ！ 定 義 ． ． ． ～ ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 4加 工 流 程 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 5檔 案 整 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 6目 錄 建 庫 ．． ． ． 一 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 7檔 案 掃 描 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 8圖 像 處 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 9數(shù) 據(jù) 質(zhì) 檢 ．． ． ． ？ ？ ？ ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ？ 10數(shù) 據(jù) 掛 接 ．． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． 11數(shù) 據(jù) 驗 收 ．． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 附 錄 A （ 資 料 性 附 錄 ） 紙 質(zhì) 檔 案 數(shù) 字 化 加 工 流 程 圖 ． ． ． ． ？ 參 考 文 獻 ． ． ． ． 一 ？ ． ～ ． ～ ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． ？ ？ ？ [第3頁] 0811/ T 765.2一～2010 月 Ii Ml/ T 765《 檔案數(shù)字化規(guī)范 》 分為四個部分J — —第1部分J總則； — —第2 Al分J紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工 ； — —第3部分J縮微膠片檔案數(shù)字化加工： — —第4部分J照片檔案數(shù)字化加工 。 本部分為［B11/ T 765的第2部分 。 本部分按照 （ B'T 1.1-KUM,給出的規(guī)則起草‘ 本部分山北京市檔案局捉出并歸口 。 本部分由北京市檔案局組織實施 。 本部分起草單位J北京市檔案局 。 本部分主要起草人J陳偉 、 李嵋 、 楊中營 、 關(guān)培培 。 [第4頁] 0811/ T 765.2-2010 　　　檔案數(shù)字化規(guī)范 第2部分t紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工 1范圍 　　本部分規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的檔案整理 、 目錄建庫 、 檔案掃描 、 圖像處理 、 數(shù)據(jù)質(zhì)檢 、 數(shù)據(jù) 掛接和數(shù)據(jù)驗收等工作環(huán)節(jié)和技術(shù)要求 。 　　本部分適用于北京市各級部門的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作 。 2規(guī)范性引用文件 　　下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 ， 僅所注日期的版本適用于本文 f｝：‘凡是不注日期的引用文件 ， 其址新版本 （ 包括所有的修改單 ） 適用于本文件 。 　　EW T 18檔案著錄規(guī)則 　　IN T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 　　0811/ T 765. 1檔案數(shù)字化規(guī)范第1部分J總則 3術(shù)語和定義 　　INT 31 ffl [811/T 765. 1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件月 3.1 　　黑白二值圖像bi nary i nage 　　只有黑自兩級灰度的數(shù)字圖像 。 　 　 注 1‘它 對 應(yīng) 于 黑 自 兩 種 狀 態(tài) 的 文 字 稿 、 線 條 圖 等 ‘ 3.2 　　連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像cunt i nuous- t one st i！ 一i nags 　　以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像 。 　 　 注 么 在 紙 質(zhì) 檔 案 數(shù) 字 化 過 程 中 ， 通 常 表 現(xiàn) 為 灰 度 掃 描 和 彩 色 掃 描 兩 種 模 式 。 3.3 　　分辨率r esd ut i on 　　單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)‘ 　 　 注 3：一 般 川 to英 、 1點 數(shù) （ dpi )表 示 ． 4加工流程 [第5頁] 田11/T 765.2-2010 4. 1基本環(huán)節(jié) 　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括檔案整理、 目錄建庫、 檔案掃描、 圖像處理、 數(shù)據(jù)質(zhì)檢、 數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等．具體流程見附錄A 4.2基本要求 　　見【 211/ T 765. 1第3章。 5檔案整理 5.1確定掃描頁面范圍 5.1．1應(yīng)掃描凡屬于檔案組成部分并反映檔案內(nèi)容信息的全部頁面 。 5.1.2應(yīng)掃描對有助于維持檔案的完整性和系統(tǒng)性或有助于理解檔案內(nèi)容的輔助性頁面 。 5.2編頁 　　應(yīng)在掃描之前對沒有編頁或編頁不規(guī)范的檔案重新進行編頁 。 5.2. 1編頁工具 　　宜使用28ta筆進行編頁‘ 5.2.2編頁位置 5.2.2. 1應(yīng)在檔案頁而的底端中部編寫,;號 。 5.2.2.2編頁不應(yīng)壓蓋檔案內(nèi)容舀 5.2.2.3頁面底端中部已有頁號時 ， 應(yīng)將原頁號用鉛筆劃去以示區(qū)分． 5.2.3編頁方法 5.2.3. 1使用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次編寫頁號 。 5.2.3.2應(yīng)保證每卷或14件頁號編寫的連續(xù)性 。 5.3拆除裝訂 　　編頁之后 ， 應(yīng)對裝訂過的檔案拆除裝訂 ， 以保證掃描的質(zhì)最和效率：對確實不宜拆除裝訂的檔案可 采用其它技術(shù)手段處理 。 5.4頁面修整 　　破損嚴重 、 折皺不平等無法直接進行掃描或影響掃描質(zhì)量的檔案 ， 應(yīng)先對頁面進行專業(yè)處理后再掃 描 。 5.5填寫備考表 　　在檔案整理過程中 ， 如對檔案實體進行過調(diào)整并需要在備考表中注明的 ， 應(yīng)在備考表中注明 。 5.6裝訂 　　掃描工作完成后 ， 拆除裝訂的檔案應(yīng)重新裝訂 。 裝訂后應(yīng)基本恢復(fù)檔案原貌 ， 做到安全 、 準(zhǔn)確 、 無 遺漏‘ 　2 [第6頁] 0811/ T 765.2-2010 6目錄建庫 6.1建立目錄數(shù)據(jù)庫 應(yīng)按照E WT 18的要求 ， 確定檔案的著錄項 ， 建立目錄數(shù)據(jù)庫 。 6.2目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量要求 　　應(yīng)采用人工校對或軟件自動校對的方式．對日錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查 ， 確保著錄項目完整 ， 著錄內(nèi)容準(zhǔn)確 、 規(guī)范 ， 發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改或重錄‘ 7檔案掃描 7.1概述 　　檔案掃描應(yīng)根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的掃描方式 ， 并進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整 ， 女 ！ 亮度 、 對比度 、 飽和度 、 色彩平衡等 。 參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證調(diào)整后的圖像不失真 、 效果最接近檔案實體 。 7.2掃描方式 7.2. 1應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況選擇相應(yīng)的掃描方式 。 7.2.2大幅面檔案宜采用大幅面掃描設(shè)備直接掃描或采用分幅掃描后進行圖像拼接 ， 或先進行縮微拍 攝后再進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換‘ 7.2.3紙張狀況良好的檔案宜采用連續(xù)掃描方式 ； 紙張狀況較差 （ 如過3、 過厚或過軟 ） 的檔案 ， 應(yīng) 采用平板掃描方式 。 7.3色彩模式 7.3. 1掃描色彩模式宜選擇黑白二值圖像模式或彩色模式 ， 除藍圖等特殊檔案外 ， 不宜采用灰度模式 。 7.3.2在能夠充分反映檔案內(nèi)容信息的前提下 ， 宜采m 黑白二值圖像R式掃描 。 7.3.3當(dāng)采用黑白二值圖像模式不能充分反映檔案內(nèi)容信息時應(yīng)采用彩色模式進行掃描 ， 包括但不限 于 以 下 情 況J 　　— —頁面為黑白兩色 ， 但字跡不清晰或插有黑白照片 、 彩色照片 、 彩色插圖的‘ 　　 — —頁面由于紙質(zhì) 、 色澤 、 印刷或書寫方式等原因致使采用黑白二值圖像模式掃描后內(nèi)容無法辨認 　　　　的 。 7.3.4同一文件對應(yīng)的檔案頁面 ， 宜采用同一種色彩模式 。 7.4分辨率 7.4. 1分辨率的選擇應(yīng)保證掃描后的圖像清晰 、 完整 、 不影響圖像的利用舀 7.4.2采川黑白二值圖像模式掃描時 ， 分辨率應(yīng)不小于2（ n垌‘ 7.4.3采用彩色模式掃描時 ， 分辨率應(yīng)不小于200dpi - 7.5圖像存儲 7.5. 1存儲格式 掃描后的圖像宜采用Ill干、 JFE PEI：格式存儲。 7.5.2圖像文件命名 [第7頁] 田11/T 765.2-2010 掃描后的圖像文件命名應(yīng)和對應(yīng)檔案的檔號保持一致 。 7.6特殊情況處理 7.6. 1當(dāng)掃描無法保證圖像整體if晰時 ， 應(yīng)通過調(diào)整技術(shù)參數(shù)確保檔案主要內(nèi)容7f晰舀 7.6.2對大幅面的檔案進行分幅掃描時 ， 應(yīng)使各分幅尺寸相近 、 技術(shù)參數(shù)一致 ， 相鄰圖像之間必須有 部分重疊 ， 重疊面積應(yīng)達到各分幅面積的5° AI上 。 8圖像處理 8.1方向調(diào)整 　　應(yīng)對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原 。 8.2糾偏 　　應(yīng)對偏斜的圖像進行糾偏處理 ， 以達到視覺上基本感覺不偏斜為準(zhǔn) ， 偏斜不宜超過3度 。 8.3去污 　　應(yīng)對在掃描過程中產(chǎn)生的污線 、 污點 、 黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行去污處理 。 去污過程中 ， 不 能刪除檔案內(nèi)容信息‘ 8.4圖像拼接 　　對大幅面的檔案進行分幅掃描后形成的多幅圖像 ， 應(yīng)進行拼接處理．合并為一個完整的圖像 。 拼接 時應(yīng)確保拼接處平滑地融合 ， 拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡舀 9數(shù)據(jù)質(zhì)檢 9.1目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 　　應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)庫著錄項目的完整性 、 著錄內(nèi)容的規(guī)范性進行檢查 ， 對質(zhì)量不合格的目錄數(shù)據(jù)進行修 改或重新著錄‘ 9.2圖像質(zhì)量檢查 　　應(yīng)對掃描處理后的圖像是否清晰 、 完整進行檢查‘遺漏的應(yīng)進行補掃 ； 不符合質(zhì)量要求的圖像 ， 應(yīng) 重新進行處理或重掃 。 10數(shù)據(jù)掛接 10. 1數(shù)據(jù)匯總 　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中分散存儲在多臺計算機中的目錄數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù) ， 經(jīng)過質(zhì)量檢查后 ， 應(yīng)及時 匯總到數(shù)據(jù)服務(wù)器端 。 10.2數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 匯總后的數(shù)據(jù)應(yīng)通過編制程序或借助相關(guān)軟件實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)的對應(yīng) 。 [第8頁] 0811/ T 765.2-2010 11數(shù)據(jù)驗收 11.1數(shù)據(jù)抽檢 　　以抽檢方式檢查目錄數(shù)據(jù)庫 、 圖像文件 、 數(shù)據(jù)掛接的質(zhì)量以及數(shù)字化工作記錄是否完整等‘一個批 次數(shù)據(jù)抽4 3的比率應(yīng)達到數(shù)字化總頁數(shù)的5° /4上 （ 含5° /) 11.2驗收指標(biāo) 11.2. 1當(dāng)日錄數(shù)據(jù)錄入有錯誤或圖像文件不完整 、 不清晰或目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯誤時 ， 確定為 “ 不 合 格 ” ， 11.2.2統(tǒng)計“不合格”的頁數(shù) 。 抽檢合格的頁數(shù)勸封檢頁總數(shù)一抽n不合格的J.數(shù) ， 合格率封山檢合格 的頁數(shù)l抽檢頁總數(shù)x 100% 11.2.3合格率應(yīng)達到99.7° 4上（ 含羽．7嗆。 11.2.4數(shù)字化工作記錄應(yīng)完整‘ [第9頁] 田11/T 765.2-2010 　　　　附錄A 　 　 　 二 資 料 性 附 錄 ） 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖 確 定 掃 描 范 圍 ） 了 H 錄 建 庫 編 頁 拆 除 裝 訂 滅 面 修 整 一 — — ： ＜ ～ 頁 面 狀 況 良 好 檔 案 于 ！描 圖像處理 故 據(jù) 質(zhì) 檢 圖 像 合 格 ； ： 卜 ＜ 目 錄 數(shù) 據(jù) 合 格 拆 除 過 裝 訂 一 二 ＞ — — lx訂 數(shù) 據(jù) 掛 接 數(shù)據(jù)驗收合格 數(shù)據(jù)存儲 、 利用 圖Al紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖 [第10頁] 1811/ T 765.2-2010 參 考 文 獻 [ 1 ] CB' T 17235. 1-1998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分：要求和指南 [2] CB+ T 17235.2-1998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第2部分：一致性測試 [3] CEY T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范 [4] C1a T 20163-MOGIZI中國檔案機讀目錄格式