有網(wǎng)友問我了這樣一個問題：比如說現(xiàn)在需要使用多行文字寫說明，寫了兩篇，當需要在第一篇里面加入一些內(nèi)容的時候，下面會多出幾行，能不能自動把多了地方變到下一個多行文字？當?shù)谝粋€多行文字排滿了，自動放到第二個多行文字，這樣不用再修改第二個多行文字，如下圖所示。

在這樣的圖紙中，大家都喜歡將每一欄寫成一個多行文字，如果文字內(nèi)容或者行數(shù)都已經(jīng)確定，或者像左側(cè)的文字要在中間插入表格或一些特殊格式的圖形，可以分成多個多行文字對象。但如果遇到網(wǎng)友說的問題，只能將第一欄多出的部分剪貼粘貼到第二欄上面了。

如果整段都是純粹的文字，像上圖中右側(cè)的兩個多行文字對象，完全可以寫成一個多行文字，然后利用分欄功能分成兩欄，多行文字的高度設(shè)置在圖框范圍內(nèi)，這樣在前面添加了文字，文字就會自動跑到后面一欄，就不會超出圖框范圍了。

WORD里有分欄的功能，不過用過的人不多，CAD里的分欄功能也類似，用過的人就更少了。低版本可能沒有分欄功能，至于是哪個版本添加的我也不清楚，下面以AUTOCAD 2018為例給大家簡單介紹一下分欄的功能。

分欄分為動態(tài)欄和靜態(tài)欄，所謂靜態(tài)欄就是欄數(shù)是設(shè)定的，不會增加欄；動態(tài)欄會按照設(shè)置的高度、欄寬參數(shù)根據(jù)文字數(shù)量自動增加和減少欄數(shù)；如何使用需要看圖紙的需要。

我們先找一段或?qū)懸欢伪容^長的多行文字，雙擊文字，打開多行文字編輯或面板，找到“列”按鈕，點箭頭打開下拉菜單，如下圖所示。

首先選擇靜態(tài)欄>2，就是設(shè)置成兩欄，然后我們拖動多行文字底部的夾點，調(diào)整多行文字的高度，就可以看到分欄的效果，如下圖所示。

設(shè)置靜態(tài)分欄后，文字會按照當前設(shè)置的高度和寬度分成兩欄，第一欄高度會和多行文字設(shè)置的高度相等，但第二欄如果內(nèi)容比較多，高度會超出多行文字的高度。

在這種情況下，可以通過拖動標尺上的標記來調(diào)整欄寬或欄間距，如下圖所示。

利用標尺進行調(diào)整的話比較直觀，但不夠精確，我們可以通過分欄設(shè)置來精確控制欄寬和欄間距，如下圖所示。

靜態(tài)分欄的時候，所有參數(shù)都可以設(shè)置，包括欄寬、欄間距和總寬都可以設(shè)置，關(guān)鍵看你要控制哪個參數(shù)，調(diào)整總寬后欄寬就會變，調(diào)整欄寬后總寬度會變。

動態(tài)欄其實也類似，只是可設(shè)置的或者說需要設(shè)置的參數(shù)更少，在自動高度的情況下，可以設(shè)置高度、欄寬和欄間距，調(diào)整欄寬或者增加文字超過多行文字的總高度，會自動增加分欄，如下圖所示。

采用手動高度時候，調(diào)整欄寬和間距分欄不會自動增加，因為每一欄的高度是可以手動調(diào)整的，也就是說每一欄的高度可以不一樣，如下圖所示。

設(shè)置了分欄的文字即使不進入多行文字編輯器，選中后也可以通過夾點調(diào)整，動態(tài)和靜態(tài)分欄夾點調(diào)整后的效果也略有不同，這個可以自己試一下，如下圖所示。

哪怕文字不在一個圖框內(nèi)，只要兩個圖框水平排列，之間不調(diào)整位置，也可以用分欄的方式，這樣就能解決網(wǎng)友問的問題。

不過，一個多行文字對象中如果文字特別多，而且還設(shè)置成操作系統(tǒng)的TTF字體的話，操作起來可能會比較慢。上面的例圖使用的是CAD的SHX字體，在調(diào)整文字夾點的時候反應(yīng)都不是很快。