平臺(tái)一粉絲在留言中提了一個(gè)關(guān)于員工生日的難題：

其實(shí)，如果不要求姓名合并，用數(shù)據(jù)透視表挺容易實(shí)現(xiàn)的：

插入數(shù)據(jù)透視表 - 對(duì)日期進(jìn)行月、日分組  - 把月拖到篩選標(biāo)簽中 -  添加切片器：月

但要把同一天過日的員工姓名合并起來，就沒那么容易了。蘭色分享兩種高能方法，一種是power Query轉(zhuǎn)換，第二種是用函數(shù)公式。

一、使用Power Query 

1、效果演示

2、制作步驟

選取表格 - 數(shù)據(jù) - 自表格/區(qū)域 ，啟動(dòng)power Query

在power Query編輯器中，復(fù)制日期列，并分別轉(zhuǎn)換成月和天

再重命名標(biāo)題為“月份”和“日期”

分組依據(jù) - 選取高級(jí) - 添加和設(shè)置 月份 和 日期  為分組項(xiàng)，然后對(duì) 員工 進(jìn)行求和。

點(diǎn)擊確定后，新生成的列會(huì)顯示錯(cuò)誤結(jié)果

修改編輯欄中的公式

原公式：

= Table.Group(重命名的列, {"月份", "日期"},  {{"過生日的員工", each List.Sum([員工]), type text}})

修改為：

= Table.Group(重命名的列, {"月份", "日期"},  {"過生日的員工", each Text.Combine([員工],",")})

把powey中的結(jié)果導(dǎo)入到表格中，并用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行透視：關(guān)閉并上傳至  -選數(shù)據(jù)透視表，再添加切片器即可（ 具體步驟不再詳述 ）

是不是感覺power query步驟很復(fù)雜，其實(shí)用一個(gè)Excel公式即可搞定。

二、使用函數(shù)公式

1、效果

可以選取不同的月份，動(dòng)態(tài)生成該月份每一天過生日的名單。

2、公式

K3公式：

=IFERROR( TEXTJOIN(",",, FILTER (A$2:A326, TEXT(B$2:B326,"m-d") =K$1&"-"&J3)),"")

估計(jì)很多新手看不懂公式，蘭色就簡(jiǎn)單介紹一下：

• TEXT(B$2:B326,"m-d")  ：把B列的日期轉(zhuǎn)成換“月-日”格式和給定的 K$1&"-"&J3 進(jìn)行對(duì)比，作為filter函數(shù)的篩選條件。

• FILTER （篩選返回區(qū)域, 條件 ）： office365新增函數(shù)，根據(jù)條件返回篩選結(jié)果

• TEXTJOIN（連接符,,連接的多個(gè)值） ： office365新增函數(shù)，可以用指定的連接符號(hào)，把多個(gè)值連接成一個(gè)。

• IFERROR（表達(dá)式,""） ：把返回的錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換成空

蘭色說 ：office365新增的幾個(gè)函數(shù)功能真的超級(jí)強(qiáng)大，原來需要一公里長(zhǎng)才能完成的字符處理，用它們輕松就搞定。只是公式再牛....大部分用戶還沒升級(jí)，還是用前兩種方法吧。

長(zhǎng)按 下面二維碼圖片，點(diǎn)上面 ” 識(shí)別圖中二維碼 “ 然后再點(diǎn)關(guān)注，每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。